ELO Professionelle Lösung für ihr Dokumentenmanagement

ELO Enterprise-Content-Management (ECM) verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Dies umfasst die neuesten Technologien, um Informationen und Dokumente rasch zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und bereitzustellen. Ganz im Sinne der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

ELO, die richtige Antwort für Ihr Business
Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens bietet Ihnen ELO eine Vielfalt an Lösungsszenarien, die Ihren wirtschaftlichen Erfolg fördern. Angefangen bei der einfachen rechtskonformen Archivierung von Dokumenten bis hin zum unternehmensweit angelegten Wissensmanagement zur Unterstützung aller vorhandenen Geschäftsanwendungen. InnoNav als ELO Business-Partner steht Ihnen bei der Umsetzung kompetent und erfahren zur Seite.

Mehr Übersicht in Ihren Geschäftsprozessen
Oft sind Arbeitsabläufe zu komplex, um den Überblick zu wahren. Abhilfe schafft das ELO Workflow-Monitoring. Das Tool zeigt Ihnen sowohl den aktuellen Bearbeitungsstatus, als auch die zuvor durchlaufenen Arbeitsschritte grafisch sehr übersichtlich an. Dank flexibler Filter und Sortierfunktionen verliert der Anwender auch dann nicht den Überblick, wenn sich eine Vielzahl konkurrierender Geschäftsprozesse in Bearbeitung befinden. Unternehmen profitieren von einer hohen Ablaufqualität und -geschwindigkeit sowie letztendlich auch von einer größeren Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Blitzschneller Informationszugriff
Moderne leistungsstarke Datenbanktechnologien ermöglichen eine sekundenschnelle Informationsrecherche. Die darauf basierenden herausragenden Suchmechanismen von ELOprofessional sorgen dafür, dass Ihnen jede benötigte Information per Mausklick zur Verfügung steht. Dies spart wertvolle Arbeitszeit. ELOprofessional unterstützt unter anderem die führenden SQL-Datenbanken von IBM, Microsoft und Oracle.

ELOprofessional nutzen über den Client Ihrer Wahl
Mit dem Multi-Client-Konzept von ELO greifen Sie als Anwender auf die gesamten ECM-Funktionalitäten über die von Ihnen bevorzugte Anwendung zu. Dies kann zum einen der Microsoft Explorer, Microsoft Office, Microsoft Outlook oder der Microsoft Office Share-Point Server (MOSS) sein. Nutzen können Sie die ELO-Technologie jedoch auch über jede beliebige CRM- bzw. ERP-Anwendung, Business-bzw. Web-Anwendungen oder über Webportale Ihrer Wahl. Sie entscheiden, über welchen Client Sie Ihre Dokumente verwalten möchten. Der große Vorteil dabei ist, dass Ihnen direkt aus Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung heraus wichtige ELO-Funktionen zur Verfügung stehen und Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente haben.

Effektiver arbeiten mit ELO Dokumentenmanagement
Effektive Teamarbeit benötigt Standards und eine gemeinsame Dokumenten- und Informationsverwaltung. Die hierfür erforderlichen Funktionen stellt Ihnen das ELO Dokumentenmanagement-System bereit. Es gewährleistet flexible Projektstrukturen, konkurrierendes Bearbeiten wichtiger Planungsunterlagen sowie die Nachvollziehbarkeit, wer wann welche Änderungen in welcher Anwendung durchgeführt hat.

Ihre Daten sind uns wichtig
Mit ELOprofessional können Sie den Lebenszyklus Ihrer Daten nach gesetzlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen steuern. Unser Spektrum reicht hier von der automatischen Indexierung bis hin zu einer ausgeklügelten Rechteverwaltung. Darüber hinaus schützt der ELOprofessional Archivserver Ihre Dokumente vor Manipulation sowie der Einsicht durch Unbefugte. Für sensible Daten bietet ELO die Möglichkeit, ausgewählte Archivbereiche mit einem 128-bit Schlüssel zu sichern. Dieses Verfahren schützt vor unberechtigtem Zugriff – auch auf Speichermedien. Die zur Langzeitarchivierung vorgesehenen Daten kann ELOprofessional in anzeigefähige Langzeitformate wie TIFF, PDF oder PDF/A umwandeln. Diese stellen sicher, dass die Dokumente auch über Jahre hinweg lesbar bleiben. ELOprofessional unterstützt Sie mit vielfältigen Backup-Konzepten. So besteht die Möglichkeit, Langzeitspeicher wie Jukeboxen, Tape-Roboter oder auf magnetischen Platten basierende Langzeitspeicher beispielsweise von EMC, IBM oder NetApp anzubinden. Zudem können Sie Serverprozesse auf mehreren Hardwareplattformen verteilen.

Wollen auch Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und mit ELOprofessionell arbeiten, dann zögern Sie nicht und kontaktieren uns.